Excel打印技巧 十二种Excel打印技巧汇总

  提到打印,大家都不会陌生,在平时的工作或者生活中都会遇到所要打印的文件,对于打印就不存在什么技术含量的活,看一遍就知道怎样操作。对于Excel工作表打印操作大家知道吗?小编在这里总结出十二种Excel打印技巧,不是很清楚操作的小伙伴们,跟着小编一起来看看吧!

  十二种Excel打印技巧汇总:

  第一种:每页都打印相同标题

  1、打印时,第一页有标题,第二页及以后没有标题,造成阅读不便,怎样使每页都打印相同标题呢?

  2、【页面布局】→【打印标题】。

十二种Excel打印技巧汇总

  3、【工作表】→【顶端标题行】→【确定】。

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  4、在此提醒一下:不能在打印预览窗口中的【页面设置】中设置。

  5、如下图所示是灰色的,不能进行设置。

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  第二种:打印选定区域

  1、选中要打印的区域】→【打印】→【打印活动工作表】下选择【打印选定区域】。

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  第三种:自定义缩放打印

  1、【打印】→【无缩放】下选择【将工作表调整为一页】。

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  第四种:隐藏分页符

  1、打印时会有一条虚线(如下图)称为分页符,实际打印时不会被打印出来,若不想它出现在表格中,该如何解决呢?

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  2、【文件】→【选项】→【高级】。

  3、取消勾选【显示分页符】复选框中的勾→【确定】。

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  第五种:打印网格线

  1、如下图:看起来是有边框线的。

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  2、但在实际打印时是没有框线的。

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  3、不添加边框,打印时又有边框线,该如何操作呢?

  4、【页面布局】→【网格线】→勾选【打印】复选框。

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  第六种:居中打印

  1、打印时,左右两边一边宽一边窄,不美观。

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  2、有什么教程能让它居中打印呢?

  3、【打印】→【页面设置】。

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  4、【页边距】→居中方式→勾选【水平】复选框→勾选【垂直】复选框。

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  第七种:单色打印

  1、比如说,有些重要的信息或者什么,你喜欢填充颜色。

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  2、打印出来也会出现不同的色块。

  3、打印预览效果。

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  4、【页面布局】→【对话框启动器】。

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  5、【工作表】→勾选【单色打印】复选框→【确定】。

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  第八种:错误单元格打印为空白

  1、当excel表中出现错误值时,为了不影响美观,打印时不打印错误值该如何操作呢?

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  2、【页面布局】→【对话框启动器】→【工作表】→【错误单元格打印为】:空白。

  3、设置完成后,打印预览效果。

  4、标记红色圈的在设置之前是错误值,设置之后显示为空白。

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  第九种:打印批注

  1、Excel表中有批注的,怎样在打印时打印出批注呢?

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  2、打印时批注在工作表末尾。

  3、【页面布局】→【对话框启动器】→【工作表】→注释→【工作表末尾】。

  4、打印预览效果。

  5、打印时批注如同工作表中的显示。

  6、【页面布局】→【对话框启动器】→【工作表】→注释→【如同工作表中的显示】。

  7、打印预览效果。

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  第十种:打印页眉/页脚

  1、【页面布局】→【对话框启动器】→【页眉/页脚】。

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  第十一种:打印logo

  1、【页面布局】→【对话框启动器】→【页眉/页脚】→【自定义页眉】。

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  2、【插入图片】。

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  3、选择图片后。

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  4、确定。

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  5、打印预览效果。

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  第十二种:分页打印

  1、按客户排序。

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  2、【数据】→【分类汇总】→【分类字段:客户】→勾选【每组数据分页】复选框→【确定】。

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  3、设置打印顶端标题行。

  4、操作完成。

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